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        淺析TPM自主保全三大法寶

        來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2018-03-13 丨 瀏覽次數:

          TPM管理活動的實施已經成為越來越多的企業改善企業自身體質的重要工具,TPM現在對企業的重要性已然不言而喻。而作為TPM活動八大支柱之一的自主保全活動,更是企業推行TPM的重中之重。下面就由我們TPM管理咨詢公司為大家一一介紹。
          
          TPM自主保全
          
          TPM自主保全
          
          今天主要對自主保全活動“三大法寶”的運用作一個較為詳細的闡述,希望能給各位有所幫助。
          
          TPM自主保全活動“三大法寶”是指什么呢?所謂“三大法寶”,其實就是:活動板、簡易培訓表、小組會議。
          
          我把它們簡稱為“板•表•會”。小組如能充分地運用好這三大工具,必將對小組步驟的推進起到事半功倍的效果。
          
          三大法寶之一:板
          
          TPM自主保全活動是自主保全活動必不可少的工具,小組所有的活動及活動成果都將通過這塊板來展示,起到管理可視化的作用。如何運用好這塊板,對小組活動起著舉足輕重的作用。
          
          首先,活動板要有名稱,名稱又要能體現小組的個性或特點;
          
          其次活動板最好能有小組的活動口號,口號可以通過有獎征集;
          
          再次,活動板要體現步驟的推進實際與計劃。
          
          以上只是自主保全小組活動板的共同點,只占版面的一條邊而已,接下來展示的內容才是重點。大致分成四塊(基本屬于P、D、C、A的格局),
          
          第一塊內容我們稱之為:現狀把握,主要包含本小組成員、活動區域、理想狀態描述、目前的活動狀況及所取得的成果、小組年度活動計劃與目標。
          
          第二塊內容是重點課題實施的展示。所謂自主保全的重點課題,其實就是當前小組自主保全活動步驟是如何展開的(又是一個P、D、C、A)。我們以第二步驟為例展開說明,必須要展示:
          
          1、第二步驟活動主旨及目標設定
          
          2、第二步驟活動方法
          
          3、活動計劃
          
          4、活動內容及活動成果
          
          5、活動反省
          
          由此我們就可以判斷小組第二步驟活動是否達標。
          
          第三塊是成果展示。這部分內容主要針對第一部分中設定的目標進行比較(數據每月更新),是一些常規指標成果的展示,體現分解到小組后的方針目標完成情況。
          
          第四塊是反省及今后計劃,主要針對遺留問題的解決及今后步驟活動推進的計劃。
          
          每個小組都有這樣的活動板,每個人都可以一目了然的看到小組活動的狀況,無疑會對小組的活動起到一定的促進作用。
          
          三大法寶之二:表
          
          我們叫它簡易培訓表,英文又叫“onepointerlesson”,所以有人又叫它“一點課程”。
          
          它能起到員工內部的培訓、教育作用,我們稱之它為“全員智慧的活用2”。
          
          培訓表制作的內容包括了基礎和專業知識、故障和異常知識、操作及安全知識等等。
          
          制作要點是簡單易懂。我的老師曾經以是否能在30秒以內,看懂培訓表的內容來作為一張優秀簡易培訓表的評價標準。所以他一再的強調,簡易培訓表只要說明一個要點就可以了,太多太復雜就不是簡易培訓表了,那是SOP。
          
          簡易培訓表體現的是員工的一些經驗、心得,要讓老員工能夠毫不吝嗇地把這些經驗、心得掏出來,與大家分享,而這些東西恰恰是企業的無價之寶。
          
          三大法寶之三:會
          
          這里的“會”是指自主保全月度例會。
          
          為了共享信息、傳遞信息,掌握小組成員的活動狀況甚至是思想,必須要有這樣的月度例會。
          
          會議一般由自主保全小組長提出申請,經班長或主管同意后協調生產,盡可能地安排小組全員出席。
          
          同時邀請上一級領導(班長或主管)列席會議。
          
          會議持續時間在1個小時以內,可以分成兩部分開。
          
          首先是組長說明小組目前活動狀況,然后聽取組員匯報,接著落實下面的活動任務,然后去現場開展活動(現場活動不算在會議時間內,可以是半天,也可以是一天),在當天活動結束前,組長再次召集大家開一個總結會,確認問題解決情況、新問題的解決計劃,包括任務的再分配等等。
          
          經驗或者說事實證明,有效的溝通是高效率解決問題的前提。我們必須保證自主保全活動有全員一起參與溝通的機會。只有這樣,才真正體現了TPM“T”的含義——全員參與。否則自主保全活動必將流于形式,直至最后流產。
          
          當然,僅僅每月1次的例會得到了保證,就真的能很好地推進自主保全活動了嗎?當然不夠。所以我認為,“會”的含義和形式都可以再擴大。比如說,我們的員工是倒班制上班的,碰到一起有困難,我們可以采取活動板留言或組員與組員之間的傳話等形式傳遞信息。
          
          此外,也可以分2-3次局部會議進行溝通。在小組通過自主保全步驟診斷獲得獎金后,組長可以抽出一部分錢組織大家聚餐甚至是郊游,從而增進團隊的凝聚力。
          
          以上,就是TPM自主保全“三大法寶”解釋及運用。如果能夠真正運用好這“三大法寶”了,您和您的團隊在自主保全推進方面應該是沒有大的阻礙了。


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